Une comptabilité bien tenue est essentielle pour la santé financière d’une PME. Pourtant, beaucoup d’entreprises commettent des erreurs qui peuvent coûter cher, non seulement en argent, mais aussi en temps et en crédibilité auprès des partenaires financiers et fiscaux. Voici les 10 erreurs les plus courantes… et comment les éviter.
1. Mélanger les finances personnelles et professionnelles
Utiliser le même compte bancaire pour ses dépenses personnelles et celles de l’entreprise complique la gestion et rend le suivi des flux financiers imprécis.
💡 Solution : Ouvrir un compte bancaire dédié à l’entreprise et séparer strictement les transactions.
2. Négliger la tenue régulière des comptes
Reporter l’enregistrement des transactions entraîne des oublis et des incohérences.
💡 Solution : Mettre à jour la comptabilité au moins une fois par semaine ou utiliser un logiciel comptable.
3. Mauvaise gestion de la trésorerie
Confondre chiffre d’affaires et argent réellement disponible peut mener à des difficultés de paiement.
💡 Solution : Suivre un tableau de trésorerie et anticiper les encaissements/décaissements.
4. Oublier certaines dépenses
Ne pas comptabiliser les petites factures (frais de déplacement, fournitures, etc.) fausse la réalité financière.
💡 Solution : Conserver tous les justificatifs et scanner les reçus.
5. Erreurs dans la déclaration de TVA
Un mauvais calcul ou un oubli de déclaration peut entraîner des pénalités.
💡 Solution : Vérifier chaque déclaration et respecter les délais légaux.
6. Mauvaise classification des dépenses
Classer une dépense dans la mauvaise catégorie fausse les rapports financiers et les décisions stratégiques.
💡 Solution : Utiliser un plan comptable clair et cohérent.
7. Ne pas suivre les créances clients
Oublier de relancer les factures impayées nuit à la trésorerie et augmente le risque de pertes.
💡 Solution : Mettre en place un système de relance et suivre l’âge des créances.
8. Ignorer les obligations légales et fiscales
Certaines PME omettent des déclarations ou ne tiennent pas les registres obligatoires.
💡 Solution : Se former ou faire appel à un expert-comptable.
9. Sous-estimer l’importance des sauvegardes
Perdre ses données comptables à cause d’une panne informatique peut être catastrophique.
💡 Solution : Faire des sauvegardes régulières et sécurisées.
10. Ne pas analyser les états financiers
Avoir les chiffres mais ne jamais les exploiter empêche de prendre de bonnes décisions.
💡 Solution : Lire et interpréter le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux.
Conclusion
Une bonne comptabilité n’est pas seulement une obligation légale, c’est un outil stratégique. Éviter ces erreurs permet non seulement de se conformer à la loi, mais aussi de piloter son entreprise de manière plus efficace. Consultez cet article pour d’autres astuces pour gérer votre trésorerie: Les erreurs à éviter dans la gestion de votre trésorerie : un guide pour les entreprises | Phenix d’Or.