C’est quoi un guide d’entretien d’embauche?
C’est un outil essentiel pour le recruteur.
Il permet (lors de son élaboration) de s’imprégner des activités essentielles et transversales de l’emploi ou du poste à pourvoir, et sert également de boussole lors de la conduite de l’entretien.
Quels sont les documents indispensables à l’élaboration d’un guide d’entretien?
La fiche de poste où l’on retrouve:
- Le rôle, les activités principales et transversales.
- Les moyens généraux et spécifiques indispensables à l’atteinte des objectifs (documents, outils opérationnels, matériels de bureau et de communication, etc.).
- Les interactions (directes et indirectes / internes et externes) avec d’autres unités ou administrations.
- Les compétences cognitives et affectives attendues.
La demande de personnel qui véhicule:
- Les contraintes spécifiques relatives à l’environnement du lieu du poste ou de l’emploi.
- Le niveau de maturité professionnelle recherché pour ce poste de travail (débutant – confirmé – Expert).
- Le type de contrat proposé (CDD – CDI – Contrat d’apprentissage – Stage professionnel – le Mix contract évolutif).
- L’évaluation budgétaire ou la tranche salariale approuvée pour mieux mener les négociations de salaire (prétentions salariales).
Quelles sont les étapes pour élaborer un guide d’entretien d’embauche?
- Exploiter la fiche de poste et la demande de personnel relatives au besoin en recrutement reçu.
- Déterminer les cinq (05) rubriques suivantes:
- Maitrise Technique ou Connaissance du métier (Plan d’action – organisation – objectifs – Mise en situation – Résultats escomptés ou réalisés);
- Compétences transversales: Communication – Bureautique;
- Environnement de l’entreprise (culture générale): connaissance des valeurs, des activités et de la présence géographique de l’entreprise;
- Qualités ou compétences affectives et cognitives;
- Motivation (QVT – Prétentions salariales – Couverture sociale – clé de différenciation – Allure générale du candidat).
- Elaborer des questions en rapport aux points définis dans chaque rubrique et présenter les réponses attendues ou approximatives.
TRES IMPORTANT!
- Attribuer des notes sur 100 à toutes les rubriques, et répartir ces notes par le nombre de questions figurant dans chaque rubrique.
- Associer une grille d’entretien (individuelle ou collective) pour faciliter l’appréciation/l’évaluation de chaque candidat.
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