Les offres d’emplois présentent les conditions essentielles relatives au poste à pourvoir: libellé du poste, mission, activités, classement, localisation du poste, compétences et niveau requis. En majorité, ces informations sont reportées dans le contrat de travail.
Dans la procédure d’intégration (phase de contractualisation) des nouvelles recrues, le chargé en ressources humaines doit tenir compte du délai de relecture du contrat de travail par chaque candidat en terme d’heures et non de nuitée(s) à passer.
Raison pour laquelle:
- Une offre d’embauche est envoyée ou remise à chaque candidat (pré-contractualisation) au moins 5 jours avant la contractualisation. Elle véhicule les conditions essentielles du futur lien de subordination. En cas d’accord du candidat, le contrat de travail sera édité.
- Le contrat de travail est lu dans son intégralité par la nouvelle recrue durant 1h à 2h en fonction de son niveau de responsabilité futur.
- Un échange directif sur les points d’incompréhension (points essentiels: compréhension du poste, niveau de salaire net, avantages en nature, conditions des congés, couverture assurance,…) et d’anomalies rédactionnelles (coquilles matérielles ou fautes d’orthographe) du contrat de travail du futur travailleur est impulsé par le recruteur.
- Les corrections sont réalisées dans la foulée et le document est à nouveau soumis au consentement du candidat.
Par ailleurs, le contrat de travail est un document interne à l’entreprise (il porte son logo et des mentions confidentielles), et confidentiel pour les deux (02) parties. Il ne peut être remis au candidat qu’après l’accord matériel (signature) du Directeur Général.