Secteur d’activité : Comptabilité - Gestion

>Préparer les missions de contrôles sous la  supervision du  Conseil d’Administration

Effectuer les missions de contrôle  au sein des différentes agences et départements de la société conformément aux normes IIA ;

Contribuer à la mise en œuvre des mesures nécessaires pour une parfaite maitrise des risques ;

S’assurer de l’effectivité et de la régularité des contrôles de niveau 1 ;

Evaluer la pertinence des contrôles de niveau 1 et la qualité de leur exécution ainsi que du suivi des anomalies identifiées ;

Vérifier le degré de mise en œuvre des politiques et procédures utilisées dans la société ;

Evaluer la pertinence des procédures et proposer les modifications jugées nécessaires ;

Donner un avis sur l’efficacité des contrôles de niveau 1 des agences ;

Suivre l’analyse et la régularisation des suspens comptables ;

Réaliser les contrôles inopinés selon le besoin ;

Remonter des alertes à la hiérarchie sur les ressources de généralisation des suspens ainsi que sur la non régularisations des suspens ;

Participer à l’élaboration et la mise à jour régulière de la cartographie des risques de FIGEC SA ;

Evaluer les risques à tous les niveaux : financier, informatique, opérationnel, exploitation, étc… ;

Collecter les incidents liés aux risques de non-conformité ;

Analyser les risques majeurs de l’institution ;

Proposer des plans d’action à mettre en place pour mitiger les risques de non-conformité identifiés ;

Suivre la qualité et l’efficacité du dispositif de contrôle interne et l’optimiser ;

Réaliser la une cartographie des risques de non-conformité afin d’identifier les dispositifs de maitrise des risques et vérifier la qualité et le niveau de sécurité du système d’information.

Produire des comptes rendus de contrôle des activités ;

Etablir les tableaux de bord de l’activité de contrôle périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) ;

Rédiger les rapports de missions avec émissions de recommandations pour l’amélioration des processus et du dispositif de contrôle de la société;

Présenter les résultats des  missions au management de  l’entreprise ;

Contribuer à la rédaction des reportings trimestriels et autres supports présentés au Conseil d’Administration;

Réaliser des missions de suivi des recommandations du Département (sur les missions réalisées dans le passé) ; c’est à dire : « Suivre de façon régulière la mise en œuvre par les différentes entités des recommandations émises par l’équipe d’audit interne, les commissaires aux comptes ou tout organe de régulation

Participer à la rédaction des procédures internes;

Classer et archiver l’ensemble des documents collectés et édités au cours de chaque mission.

Effectuer toutes les autres tâches liées à ce poste.

NB : ce profil de poste reste indicatif et les activités qui le composent sont susceptibles de varier en fonction des nécessités de service.

Profil requis :

• Avoir le sens de la discrétion, de la directivité ;
• Etre intègre et professionnel ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse;
• Parfaite maitrise du Français et/ou de l’anglais : être parfaitement bilingue ou multilingue est un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique.

Niveau d’études : Bac+4 en Audit et contrôle de gestion/ Economie/ Science de gestion;

Expérience : Deux (02) ans d’expérience minimum dans le contrôle ou une expérience en cabinet serait un atout

PROFIL:

• Etre titulaire d’au moins un BTS en gestion comptable, ou de tout autre diplôme reconnu équivalent avec une base comptable BAC G2;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine ou à un poste similaire
• Etre bilingue anglais/français est un atout. 

MISSIONS

• En plus des activités de Comptabilité générale il ou elle est emmené(e) à :
• Saisir, pointer et lettrer les écritures comptables clients et fournisseurs
• Suivre les règlements clients et fournisseurs
• Gérer les relances clients/fournisseurs
• Editer les écritures de TVA
• Effectuer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
• Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers
• Contrôler les encaissements et les retards de paiement
• Assurer le règlement des factures
• Enregistrer les opérations comptables de trésorerie
• Optimiser les paiements
• Etablir les Tableaux de Bord de son poste

SAVOIR-FAIRE

• Analyse comptable et financière
• Bonne connaissance du référentiel comptable en vigueur et de la fiscalité
• Parfaite maitrise du pack Sage Saari
• Bonne connaissance dans le montage de la DSF format révise SYSCOHADA 2014-2017
• Bonne connaissance du français et de l’anglais
• Bonne connaissance des NTIC

SAVOIR-ETRE

• Etre organisé, méthodique et rigoureux
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir un grand sens de la confidentialité
• Etre disponible et flexible