- Mission
Assurer le suivi administratif ponctuel du personnel et la gestion des activités de facturation, de comptabilité, de paiement des prestataires et de suivi des indicateurs de performance financière relatives à chaque projet ou chantier.
- Activités
- Elaborer la comptabilité des travaux et de l’état d’avancement (de manière hebdomadaire), ainsi que le décompte final de chaque projet.
- Suivre les indicateurs de rentabilité de chaque projet (réalisations et prévisions) et informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement.
- Réaliser la facturation clients dans les délais (factures et liasse documentaire indispensable et conformes pour le paiement des travaux prestés) et assurer la transmission des factures contre décharge.
- Contrôler la conformité des factures et dossiers des fournisseurs avant tout paiement conformément aux conditions de prestations établies.
- Respecter les délais de règlement de l’administration règlementaire et du personnel pour éviter les pénalités financières de retard de paiement.
- Gérer les commandes et vérifier la conformité des livraisons des équipements, produits, matériels et de fournitures, de consommables informatiques
- Gérer les stocks et organiser la dotation/distribution des EPI des équipements, produits, matériels, fournitures et consommables informatiques.
- Suivre le recouvrement des créances par l’équipe technique.
- Elaborer les états financiers mensuels et les soumettre à la validation de la hiérarchie.
- Contrôler le respect de la ponctualité et de l’assiduité par le personnel.
- Tenir la documentation comptable et financière à jour : Archivage électronique et physique.
- Profil requis pour le poste
- Niveau d’études : BTS Comptabilité avec comme background le Baccalauréat (G1-Techniques Administratives, G2-Comptabilité et Gestion des entreprises, G3-Techniques Commerciales), C ou D.
- Minimum un (01) an d’expérience dans la gestion comptable.
- Maîtriser EXCEL, Word et Powerpoint.
- Expression facile en français ou en anglais.
- Qualités
Autonome – Esprit d’équipe – Forte capacité d’analyse et synthèse – Sens de l’initiative – Organisé(e) – Honnête -Aisance relationnelle – Adaptation facile – Sens de l’observation – Orienté(e) résultat – Respect des délais – Ponctuel(le) – Assidu(e) – Loyal(e) – Discrèt(e).