RÉSUMÉ DU POSTE
L’Assistante Administrative & Technique est la garante de la fluidité des activités et des opérations administratives et commerciales. Elle est garante du rayonnement de Landex Consulting tant dans le fonctionnement interne qu’externe.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
- Assiste la Direction dans le suivi administratif et toute autre tâche connexe.
- Accueil des clients, organisation des rendez-vous et des visites terrains.
- Responsable de la messagerie de l’entreprise et de la prise en charge des requêtes.
- Transforme chaque interaction client en une expérience unique.
- Responsable de la gestion du bureau et des petits achats.
- Conception de tableau de bord, Suivi budgétaire et Reporting.
Compétences recherchées
L’offre met en avant deux types de compétences : techniques et personnelles (soft skills).
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Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion administrative
- Communication orale et écrite
- Connaissance des réseaux sociaux
- Expérience en relation client
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Soft skills:
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Travail en équipe
- Proactivité
- Sens de la communication
- Aisance relationnelle
Profil du candidat idéal
Le candidat idéal est une personne :
- Polyvalente: Capable de gérer des tâches variées et de s’adapter à différents environnements.
- Organisée: Dotée d’un bon sens de la planification et de la gestion des priorités.
- Relationnelle: A l’aise à l’oral comme à l’écrit et capable de nouer des relations avec les clients.
- Proactive: Qui prend des initiatives et est force de proposition.
- Rigoureuse: Qui assure la qualité de son travail et respecte les délais.
Qualifications requises
- Diplôme: Un diplôme en droit, gestion, marketing, secrétariat ou une formation équivalente est souhaité.
- Expérience: Une expérience professionnelle d’au moins 6 mois est un plus, particulièrement dans le domaine de l’immobilier.
- Langues: Un niveau de français courant est exigé. La maîtrise de l’anglais est un atout supplémentaire.